Advies
Respect en vertrouwen=onze verzekering
Sleutelbegrippen bij huisruil zijn : respect en vertrouwen. Dit principe moet wederzijds onderschreven worden en de praktijk wijst uit dat er binnen deze filosofie weinig of geen onoplosbare problemen rijzen. Problemen, die ook in het dagelijks leven kunnen voorvallen, kunnen opgevangen worden door de bestaande brandpolissen of familiale verzekeringen. Desgewenst kan u voor verdere reisbestemmingen bij uw eigen verzekeringsagent een annulatieverzekering afsluiten.
Vooral bij autoruil is het belangrijk dat de partners elkaar kopijen bezorgen van de verzekeringspolis.
België aankaarten
Om buitenlandse leden te overtuigen en enthousiast te maken om met ons land te ruilen is het goed om ons land en je regio eens te bekijken met de ogen van een toerist, die vaak België weinig of niet kent. Welke interessante dagexcursies kan je aanraden? Denk aan de relatieve afstanden naar alle Belgische steden, Kust en Ardennen , maar evengoed de bereikbaarheid naar steden als Parijs, Amsterdam, Keulen, Londen,… Zijn er verder in je eigen regio ook interessante bezienswaardigheden, korte of langere excursies? Zijn er verder mogelijkheden voor binnen- en/ buitensport? Zijn er historisch monumenten, musea? Hebben er tijdens de periode van de huisruil geen evenementen plaats: festivals, markten, stoeten,…? Verzamel alle nuttige informatie en documentatie bij de toeristische dienst, zowel lokaal as regionaal. Bezorg je toekomstige ruilpartner nuttige website adressen.
Huis en omgeving
Probeer je huis en de omgeving zo concreet mogelijk voor te stellen. Als je in het stadscentrum woont, is er ongetwijfeld goede gelegenheid voor het maken van uitstappen met het openbaar vervoer. Bevindt uw huis zich in de voorstad , dan kan het ideaal zijn voor landschapswandelingen en –ritten. Als het zich ergens diep in het hartje van de buiten bevindt, zal het waarschijnlijk de rust bieden die stadsbewoners zoeken. Is uw huis modern en praktisch ingericht, of eerder comfortabel en uitnodigend, met nadruk op gezelligheid. Maak meerdere foto’s van je huis zowel van de buitenkant en van het interieur en voeg ze toe aan je aankondiging. Ook een foto van je gezin maakt je aankondiging aantrekkelijk en geruststellend.
Je buren ruilen
Zorg ervoor om eventueel een of meerdere buren, familieleden of vrienden bij de hand te hebben om je gasten te begroeten en paraat te staan bij eventuele moeilijkheden. Kennismaken met de lokale bevolking geeft kleur aan de vakantie en is soms de start van langdurige vriendschapsbanden. Je buren zijn ook het best geplaatst om de informatie die u hebt gegeven over selectieve huisvuilomhaling, lokale winkelgelegenheden, huisarts, … aan te vullen. Het start met een banale vraag en eindigt vaak met een uitnodiging voor een leuke BBQ met de buren.
De kleine weetjes
Bereid je huisruil voor door het aanleggen van een map met instructies en kleine weetjes over het gebruik van je huis. Bewaar hierin ook de anderstalige versies van de gebruiksaanwijzingen van je toestellen. Beschrijf zo zorgvuldig mogelijk de nodige informatie over elektriciteit-, gas- en watervoorzieningen. Maak een lijstje over de kleine ongemakken die er zijn in elk huis: stramme deur, rare geluiden, moeilijke schakelaars,…Hoe meer je informeert, hoe meer kans je hebt om problemen en frustraties te vermijden.
Oplossing voor huisdieren, kamerplanten en moestuin
Als je huisdieren hebt, meld dit bij je eerste contact en vraag of de ruilfamilie hiervoor wil zorgen. Alternatieve oplossingen liggen soms ook voor de hand. Maak ook goede afspraken over het onderhoud van gazon, moestuin en kamerplanten. Vaak vergt deze zorg maar een kleine moeite maar verschaft dit wederzijds veel voldoening en is het voor veel mensen een uitgelezen manier om rustig een vakantie te kunnen overwegen. Huisruil biedt plots een nieuw perspectief.
Compromissen sluiten
Om een ruil mogelijk te maken moeten drie factoren met elkaar overeenstemmen: de grootte van het huis en gezin, de plaats en de data. Zeker wanneer u voor het eerst ruilt, is het aangewezen om zich niet te strak te fixeren op één enkele bestemming en een te beperkte ruilperiode. Als er niet genoeg aanbiedingen zijn vanuit je streek van voorkeur, waarom dan niet eens iets helemaal anders overwegen. Laat je ook verrassen door aanbiedingen waaraan je spontaan nooit zou gedacht hebben. Beperk je anderzijds niet tot die aanbiedingen die enkel een ruil in België zoeken. Breid je zoekcriteria uit en vaak zijn leden die een ruil zoeken in naburige landen of regio’s gemakkelijk te overtuigen indien je hen wijst naar onze centrale ligging.
Hoffelijk en correct
De regel is dat je op elk verzoek tot ruil kort antwoordt, zowel positief als negatief. Dus ook als het voorstel je nu niet interesseert, is het een blijk van hoffelijkheid om hierop kort te reageren. Misschien zit er wel een mogelijke ruil in voor een ander tijdstip. Als je duidelijk wederzijds een keuze hebt gemaakt om met elkaar te ruilen is de afspraak bindend. Vul het ‘agreement form’ in en verstuur een kopie naar je Intervacorganisator. Vermeld duidelijk je Intervac nummer en dat van je ruilpartner, samen met de data van de ruil. Het is best mogelijk dat je nieuwe, nog interessantere aanbiedingen ontvangt nadat je al een andere ruil hebt aanvaard. Wees echter correct en hou je aan de gemaakte afspraken en verwacht hetzelfde van je ruilpartners. Het ruilsysteem is gebaseerd op vertrouwen en eerlijkheid en dat moeten we respecteren.
Annuleringen
Annuleringen zijn alleen aanvaardbaar in noodgevallen: ernstige ziekte, sterfgevallen, werkloosheid,… Als je moet annuleren, meld dit onmiddellijk aan je partners én aan je organisator. Probeer ook meteen eventuele alternatieve verblijfsmogelijkheden te vinden bij familieleden of vrienden. De Intervacorganisator kan ook helpen via de ‘last minute service’. Als je ruilfamilie annuleert zonder goede reden, verwittig dan onmiddellijk het secretariaat. De verantwoordelijke zal de zaak van dichtbij bekijken en indien nodig zal de familie, die zich niet volgens de regels gedraagt, van verdere deelname aan de Intervac-huisruil worden uitgesloten.
Aantal ruilers
Wees absoluut duidelijk over het aantal leden dat ruilt. Het is eenvoudigweg niet aanvaardbaar meer mensen mee te nemen dan je hebt gemeld. Als vrienden met vakantie in dezelfde streek bij je willen verblijven voor een paar dagen, is het absoluut noodzakelijk dat je de toestemming van het gastgezin daarvoor vraagt. Anderzijds verwachten je gasten normaal gezien dat ze je huis voor zich alleen zullen hebben. Als een deel van het huis gedurende de ruil door andere wordt ingenomen, bijvoorbeeld door een familielid die je niet vergezelt tijdens de ruil, dan moet je dit ondubbelzinnig melden helemaal in het begin van de contacten.
Het onthaal
Maak duidelijke afspraken in verband met het uitwisselen van de sleutels. Ideaal wacht één van de ruilgezinnen in zijn huis voor zijn vertrek om de partners te begroeten en wegwijs te helpen. Op het einde kan je de omgekeerde beweging plannen zodat je nog samen bent om de ruil te evalueren. Vergewis je ervan dat je gasten ook de naam, het adres en het telefoonnummer van een familielid, vrienden of buren hebben die hen eventueel kunnen komen begroeten. Poets je huis grondig; laat geen vuile vaat in de gootsteen of afval in de vuilnisbakken. Maak de bedden op met proper beddengoed. Als je meer dan één ruil hebt gepland en tussen de beide niet thuis komt, is het belangrijk voor je contact ter plaatse dat zij komen controleren of het huis netjes is achtergebleven voor de volgende ruil. Het is gebruikelijk het nodige achter te laten in de koelkast voor de eerste maaltijden. Dit kan nuttig zijn, vooral als je na een lange tocht, moe aankomt. Een kleine attentie zoals een paar flessen wijn of typisch bier, pralines of ander lekkers geven blijk van een warm onthaal.
Alles vrij of limieten?
Laat je gasten vrij beschikken over uw accommodatie, ook over je boeken en het speelgoed van de kinderen. Niets belet je evenwel favoriet of duur speelgoed en breekbare dingen weg te bergen in een gesloten kamer of kast. Eén van onze leden ruilde eens met een Iers kunstenaarsfamilie. Het atelier in het prachtige 15de eeuwse huis was afgesloten. De Ierse familie had hen bij de ontmoeting in België wel verteld waar de sleutel zich bevond. Onze leden mochten naar eigen goeddunken een kijkje gaan nemen. Dat gebeurde ook en na het bewonderen van de schilderijen en beelden in brons, werd de kamer weer netjes afgesloten. Wederzijds vertrouwen, respect en een goede dosis gezond verstand zijn opnieuw erg belangrijk. Het gaat immers soms om zeer dierbare en moeilijke vervangbare bezittingen waar men verantwoordelijk voor is.
Na de ruil
Laat het huis precies zo achter als je het hebt gevonden. Probeer alles op dezelfde plaats en dezelfde kasten op te bergen. Vervang de voedingswaren die je gebruikt hebt. Het is ook voor jou irritant thuis te komen en te ontdekken dat het laatste korreltje zout of koffiegraantje is opgebruikt. De regel zou als volgt kunnen geformuleerd worden: laat je huis achter zoals je het ruilhuis wil aantreffen; en laat het hunne achter zoals jij zou willen het jouwe aan te treffen. Een basisregel is verder dat wie ‘potje breekt, potje betaalt’. Kleine en onvermijdelijke ongelukjes kunnen op deze manier opgevangen worden. Voor groter schadegevallen kan het nodig zijn om de familiale polis in te schakelen. Signaleer hoe dan ook elk voorval, klein of groot. Een kort verslag van je huisruil op een brief die je achterlaat of in een gastenboek noteert, is ook steeds een prettige manier om de ruil af te sluiten. Vertel kort over wat je gedaan, gezien en meegemaakt hebt.
Huishoudrekeningen
Elke familie betaalt zijn lopende gas- en elektriciteitsrekeningen. Van de gasten wordt verwacht dat zij betalen voor alle lange afstandstelefoongesprekken, gevoerd vanuit het huis van de gastfamilie. Wij raden aan met je huisruilpartner afspraken te maken betreffende computer- en internetgebruik. Leuke verassingen zijn soms ook vrijkaartjes voor evenementen, kortingsbonnen voor huishoudelijke aankopen, voor pretparken, …. die voor elkaar worden achtergelaten.